Каждый из нас может использовать двадцать четыре часа в сутки. Однако все зависит от того, как вы используете эти часы, поэтому внедрение некоторых ключевых советов по продуктивности может иметь решающее значениедля достижения ваших целей.
Если вы делаете то же, что и большинство людей, то простое повышение производительности труда может быть именно то, что вам нужно, чтобы достичь новых высот в своей профессиональной жизни. Вот почему мы даем десять лучших советов по повышению производительности, которые достаточно просты, чтобы вы их применили сегодня.
1) Используйте правило «прикоснись один раз»
Правило «прикоснуться к ней один раз» гласит, что вы должны выполнить задачу от начала до конца при первом прикосновении к ней, а не начинать выполнение задачи и оставлять ее для завершения позже. Если вы сумеете взять на себя обязательство следовать этому правилу, это сразу же устранит большинство возможностей для промедления.
2) Запишите это
Независимо от того, ведете ли вы свой «список дел» в блокноте, в календаре или в приложении для телефона, записывание задач, которые вам необходимо выполнить, — отличный способ поддерживать себя в бодром состоянии, а также отличный способ стать более продуктивным. В составлении списка задач есть что-то такое, что мотивирует человека выполнять их и вычеркивать из списка одну за другой. Когда список дел находится в вашей голове, это не более чем повод для стресса. Однако когда список дел записан, он становится планом действий.
3) Ставьте маленькие цели
Постановка целей — один из самых действенных способов помочь человеку достичь своих долгосрочных целей. Однако постановка целей может помочь вам достичь краткосрочных целей и повысить повседневную продуктивность. Разбив большой проект на множество частей и ставя «маленькие цели» для выполнения этих частей одну за другой, вы можете воспользоваться преимуществами постановки целей, повышающими мотивацию, и использовать их для значительного повышения своей производительности.
4) Планируйте на будущее
Перед тем, как закончить каждый рабочий день, заранее спланируйте свой список дел на следующий день. Подобное планирование работы на следующий день заранее позволяет вам заранее подготовить свой разум к работе на следующий день, а также позволяет вам сразу же погрузиться в список дел в момент начала рабочего дня.
5) Не переусердствуйте
Ничто так не убивает вашу продуктивность, как «откусить больше, чем вы можете прожевать». Чрезмерное выполнение большего количества работы, чем вы на самом деле можете выполнить, приводит только к стрессу и беспокойству, что может затруднить выполнение любой работы. Хотя вы не хотите недооценивать объем работы, которую вы можете выполнить за определенное время, вы также не хотите брать на себя больше, чем вы можете выполнить. Это прекрасный баланс, но его важно найти, если вы хотите работать максимально продуктивно.
6) Перестаньте пытаться выполнять несколько задач одновременно
Хотя многозадачность может показаться простым способом повысить вашу продуктивность, если вы не выполняете многозадачность правильно, она, как правило, приводит к прямо противоположной цели. Каждый раз, когда вы разделяете свое внимание между несколькими задачами, ваша продуктивность и качество работы обязательно страдают. Вместо того чтобы выполнять несколько задач одновременно, уделите одной задаче все свое внимание, пока она не будет завершена, прежде чем переходить к следующей.
7) Начните с самой сложной задачи
Если вы можете выполнить свою самую сложную задачу сразу в начале трудового дня, вы сможете продолжить свой день, зная, что худшее уже позади, вместо того, чтобы проводить день, беспокоясь о задаче, которую вы боитесь. Учитывая, что стресс и беспокойство — враги продуктивности, решение самой сложной задачи из вашего списка дел в первую очередь — это эффективный способ стать более продуктивным.
8) Определите, когда вы наиболее продуктивны
Многие люди наиболее продуктивны в ранние утренние часы. Другие же могут лучше всего работать поздно ночью или в середине дня. Определите, когда вы лично наиболее продуктивны, и используйте эти часы в полной мере.
9) Минимизируйте перерывы
Сегодня мы живем в мире, который полон излишней информацией и множество факторов отвлекают нас. Поэтому, если вы хотите быть максимально продуктивны, важно устранить как можно больше таких факторов. Закройтесь в комнате и, если можете, оставьте телефон в другой комнате. Примите все возможные меры, чтобы отгородиться от внешнего мира, чтобы все, что осталось, — это вы и работа, которую необходимо завершить.
10) Установите ограничения по времени
Мало что мотивирует больше, чем сроки, и вы можете воспользоваться этим, установив реалистичные, добровольно установленные временные рамки для задач, которые вам необходимо выполнить. Если вы сможете относиться к этим временным ограничениям со всей серьезностью, с которой вы относились бы к официальным крайним срокам, ваша продуктивность обязательно улучшится.
Пространство изобилия 